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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Immobilienkoordinator, der unser Team bei der Verwaltung und Koordination von Immobilienangelegenheiten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die tägliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf aller immobilienbezogenen Prozesse sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten, die Überwachung von Mietverträgen, die Pflege von Immobilienunterlagen sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die Immobilie und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Mieter und Eigentümer bei.
Ein erfolgreicher Immobilienkoordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kundenorientierung und ein gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Abläufe. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Facility Management, der Buchhaltung und externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Immobilien effizient und wirtschaftlich betrieben werden. Kenntnisse in der Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware sowie Erfahrung im Umgang mit rechtlichen und vertraglichen Aspekten der Immobilienverwaltung sind von Vorteil.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben, gerne mit Menschen arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Verwaltung und Pflege von Mietverträgen und Immobilienunterlagen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
- Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
- Organisation von Besichtigungen und Übergaben
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Beschwerden
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung und Facility Management
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder -koordination
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Immobilienverwaltungssoftware
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Beschwerden um?
- Welche Software haben Sie bisher zur Immobilienverwaltung genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Koordination eines Projekts nennen?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen und Verträge eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung um?
- Welche rechtlichen Kenntnisse bringen Sie mit?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Immobilienbereich?
